Учет библиотечного фонда
Учет библиотечного фонда
Книги и инструкции, составляющие библиотечный фонд учреждения, учитывают как основное средство вне зависимости от срока их службы. Амортизация на них начисляется даже при стоимости менее 3000 рублей*(1).
В учреждении может быть создан библиотечный фонд. По статье 1 Закона «О библиотечном деле»*(2) подобный фонд представляет собой «совокупность документов различного назначения и статуса, организационно и функционально связанных между собой, подлежащих учету, комплектованию, хранению и использованию».
Имущество, поступающее в библиотечный фонд (книги, инструкции, нормативно-правовые документы), учитывают в составе основных средств. Срок его службы значения не имеет*(3).
Исключение из этого порядка предусмотрено для периодических печатных изданий — газет, журналов, бюллетеней. Учет подобных ценностей ведут на забалансовом счете 23 «Периодические издания для пользования». На нем данные ценности учитывают в условной оценке: один объект учета (номер журнала, годовой комплект газеты), один рубль*(4).
Учет объектов библиотечного фонда ведется на аналитических счетах:
— 0 101 27 000 «Библиотечный фонд — особо ценное движимое имущество учреждения»;
— 0 101 37 000 «Библиотечный фонд — иное движимое имущество учреждения»;
— 0 101 47 000 «Библиотечный фонд — предметы лизинга».
Первоначальную стоимость каждого объекта библиотечного фонда учреждения формируют в общем порядке. В нее включают все расходы, связанные с приобретением данных ценностей. Указанные затраты предварительно накапливают на счете 0 106 00 000 «Вложения в нефинансовые активы» (по соответствующим аналитическим счетам). После окончательного формирования первоначальной стоимости данного имущества ее списывают в дебет счета 0 101 00 000 «Основные средства» (на соответствующие аналитические счета).
Если стоимость объекта учета не превышает 40 000 рублей, то в момент его передачи в эксплуатацию по нему начисляют амортизацию в размере 100 процентов от первоначальной стоимости. При этом эти ценности продолжают числиться в учете до их списания (например, в результате хищения, порчи, полного физического износа).
По объектам библиотечного фонда стоимостью свыше 40 000 рублей амортизацию начисляют в общем порядке исходя из срока их полезного использования и рассчитанной в соответствии с ним нормы амортизации.
Подобные объекты в Классификации основных средств включены в седьмую группу (срок полезного использования от 15 до 20 лет). Соответственно, норма амортизационных отчислений по ним рассчитывается исходя из срока службы в 20 лет.
Пример
В учреждении создан библиотечный фонд. За счет субсидии на выполнение госзадания учреждением приобретены 40 книг по цене 670 руб. (в т.ч. НДС — 102 руб.) каждая. Данные издания не являются особо ценным имуществом. Расходы по курьерской доставке книг до учреждения составили 708 руб. (в т.ч. НДС — 108 руб.). Кроме того, учреждением приобретена 1 книга стоимостью 42 000 руб. (в т.ч. НДС — 6407 руб.).
Данное издание относится к особо ценному имуществу. Книги используются в деятельности учреждения, не облагаемой НДС. Для упрощения примера забалансовый учет денежных средств учреждения не приводится.
Расходы по приобретению 40 изданий будут отражены записями:
Дебет 4 106 31 310 Кредит 4 302 31 730
— 26 800 руб. (670 руб. x 40 шт.) — отражены затраты на приобретение 40 книг и кредиторская задолженность перед поставщиком (с учетом «входного» НДС по ним);
Дебет 4 302 31 830 Кредит 4 201 11 610
— 26 800 руб. — оплачены книги с лицевого счета учреждения в казначействе;
Дебет 4 106 31 310 Кредит 4 302 22 730
— 708 руб. — учтены стоимость услуг по доставке изданий и кредиторская задолженность перед курьерской организацией (с учетом «входного» НДС);
Дебет 4 302 22 830 Кредит 4 201 34 610
— 708 руб. — оплачены курьерские услуги по доставке изданий из кассы учреждения.
Общая стоимость изданий составила:
26 800 + 708 = 27 508 руб.
При их отражении в составе основных средств в учете учреждения делают запись:
Дебет 4 101 37 310 Кредит 4 106 31 310
— 27 508 руб. — приобретенные книги учтены в качестве объектов основных средств.
Так как стоимость каждого издания не превышает 40 000 руб., при передаче книг в эксплуатацию по ним должна быть начислена амортизация в размере 100% от первоначальной стоимости. Предположим, что в эксплуатацию было передано 12 книг. В этом случае в учете учреждения делают запись:
Дебет 4 401 20 271 Кредит 4 104 37 410
— 8252,40 руб. (27 508 руб. : 40 шт. x 12 шт.) — начислена амортизация по 12 изданиям в размере 100% от их первоначальной стоимости. Расходы по приобретению одного особо ценного издания будут отражены в учете учреждения проводками:
Дебет 4 106 21 310 Кредит 4 302 31 730
— 42 000 руб. — отражены затраты на приобретение особо ценного издания и кредиторская задолженность перед поставщиком (с учетом «входного» НДС);
Дебет 4 302 31 830 Кредит 4 201 11 610
— 42 000 руб. — оплачено издание с лицевого счета учреждения в казначействе;
Дебет 4 101 27 310 Кредит 4 106 21 310
— 42 000 руб. — издание учтено в составе основных средств учреждения.
Срок полезного использования особо ценного издания — 20 лет. Годовая норма амортизационных отчислений по нему составит:
100% : 20 лет = 5%
Годовая сумма амортизационных отчислений по изданию составляет:
42 000 руб. x 5% = 2100 руб.
Соответственно, ежемесячно по нему должна начисляться амортизация в сумме:
2100 руб. : 12 мес. = 175 руб.
При ее начислении в учете учреждения делают запись:
Дебет 4 401 20 271 Кредит 4 104 27 410
— 175 руб. — начислена амортизация по особо ценному изданию.
«Актуальная бухгалтерия», N 3, март 2014 г.
В учреждении может быть создан библиотечный фонд. По статье 1 Закона «О библиотечном деле»*(2) подобный фонд представляет собой «совокупность документов различного назначения и статуса, организационно и функционально связанных между собой, подлежащих учету, комплектованию, хранению и использованию».
Имущество, поступающее в библиотечный фонд (книги, инструкции, нормативно-правовые документы), учитывают в составе основных средств. Срок его службы значения не имеет*(3).
Исключение из этого порядка предусмотрено для периодических печатных изданий — газет, журналов, бюллетеней. Учет подобных ценностей ведут на забалансовом счете 23 «Периодические издания для пользования». На нем данные ценности учитывают в условной оценке: один объект учета (номер журнала, годовой комплект газеты), один рубль*(4).
Учет объектов библиотечного фонда ведется на аналитических счетах:
— 0 101 27 000 «Библиотечный фонд — особо ценное движимое имущество учреждения»;
— 0 101 37 000 «Библиотечный фонд — иное движимое имущество учреждения»;
— 0 101 47 000 «Библиотечный фонд — предметы лизинга».
Первоначальную стоимость каждого объекта библиотечного фонда учреждения формируют в общем порядке. В нее включают все расходы, связанные с приобретением данных ценностей. Указанные затраты предварительно накапливают на счете 0 106 00 000 «Вложения в нефинансовые активы» (по соответствующим аналитическим счетам). После окончательного формирования первоначальной стоимости данного имущества ее списывают в дебет счета 0 101 00 000 «Основные средства» (на соответствующие аналитические счета).
Если стоимость объекта учета не превышает 40 000 рублей, то в момент его передачи в эксплуатацию по нему начисляют амортизацию в размере 100 процентов от первоначальной стоимости. При этом эти ценности продолжают числиться в учете до их списания (например, в результате хищения, порчи, полного физического износа).
По объектам библиотечного фонда стоимостью свыше 40 000 рублей амортизацию начисляют в общем порядке исходя из срока их полезного использования и рассчитанной в соответствии с ним нормы амортизации.
Подобные объекты в Классификации основных средств включены в седьмую группу (срок полезного использования от 15 до 20 лет). Соответственно, норма амортизационных отчислений по ним рассчитывается исходя из срока службы в 20 лет.
Пример
В учреждении создан библиотечный фонд. За счет субсидии на выполнение госзадания учреждением приобретены 40 книг по цене 670 руб. (в т.ч. НДС — 102 руб.) каждая. Данные издания не являются особо ценным имуществом. Расходы по курьерской доставке книг до учреждения составили 708 руб. (в т.ч. НДС — 108 руб.). Кроме того, учреждением приобретена 1 книга стоимостью 42 000 руб. (в т.ч. НДС — 6407 руб.).
Данное издание относится к особо ценному имуществу. Книги используются в деятельности учреждения, не облагаемой НДС. Для упрощения примера забалансовый учет денежных средств учреждения не приводится.
Расходы по приобретению 40 изданий будут отражены записями:
Дебет 4 106 31 310 Кредит 4 302 31 730
— 26 800 руб. (670 руб. x 40 шт.) — отражены затраты на приобретение 40 книг и кредиторская задолженность перед поставщиком (с учетом «входного» НДС по ним);
Дебет 4 302 31 830 Кредит 4 201 11 610
— 26 800 руб. — оплачены книги с лицевого счета учреждения в казначействе;
Дебет 4 106 31 310 Кредит 4 302 22 730
— 708 руб. — учтены стоимость услуг по доставке изданий и кредиторская задолженность перед курьерской организацией (с учетом «входного» НДС);
Дебет 4 302 22 830 Кредит 4 201 34 610
— 708 руб. — оплачены курьерские услуги по доставке изданий из кассы учреждения.
Общая стоимость изданий составила:
26 800 + 708 = 27 508 руб.
При их отражении в составе основных средств в учете учреждения делают запись:
Дебет 4 101 37 310 Кредит 4 106 31 310
— 27 508 руб. — приобретенные книги учтены в качестве объектов основных средств.
Так как стоимость каждого издания не превышает 40 000 руб., при передаче книг в эксплуатацию по ним должна быть начислена амортизация в размере 100% от первоначальной стоимости. Предположим, что в эксплуатацию было передано 12 книг. В этом случае в учете учреждения делают запись:
Дебет 4 401 20 271 Кредит 4 104 37 410
— 8252,40 руб. (27 508 руб. : 40 шт. x 12 шт.) — начислена амортизация по 12 изданиям в размере 100% от их первоначальной стоимости. Расходы по приобретению одного особо ценного издания будут отражены в учете учреждения проводками:
Дебет 4 106 21 310 Кредит 4 302 31 730
— 42 000 руб. — отражены затраты на приобретение особо ценного издания и кредиторская задолженность перед поставщиком (с учетом «входного» НДС);
Дебет 4 302 31 830 Кредит 4 201 11 610
— 42 000 руб. — оплачено издание с лицевого счета учреждения в казначействе;
Дебет 4 101 27 310 Кредит 4 106 21 310
— 42 000 руб. — издание учтено в составе основных средств учреждения.
Срок полезного использования особо ценного издания — 20 лет. Годовая норма амортизационных отчислений по нему составит:
100% : 20 лет = 5%
Годовая сумма амортизационных отчислений по изданию составляет:
42 000 руб. x 5% = 2100 руб.
Соответственно, ежемесячно по нему должна начисляться амортизация в сумме:
2100 руб. : 12 мес. = 175 руб.
При ее начислении в учете учреждения делают запись:
Дебет 4 401 20 271 Кредит 4 104 27 410
— 175 руб. — начислена амортизация по особо ценному изданию.
*(1) п. 92 Инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее — Инструкция)
*(2) Федеральный закон от 29.12.1994 N 78-ФЗ
*(3) п. 38 Инструкции
*(4) п. 377 Инструкции
Еще статьи из этого раздела
- Пособия по безработице предпенсионерам: Срок выплаты собираются продлить
- Новый закон о продлении программы материнского капитала приняли в Госдуме
- Социальный фонд России: пенсии для работающих пенсионеров проиндексируют на 7,3% с 1 января 2025 года
- Рекламные рассылки – как не нарушить закон?
- Дистанционное участие в судебном заседании
Новости ГАРАНТа
